東洋器材株式会社は、ご提供いただいた個人情報を適切に取り扱い、保護することを当社の重要な責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報を保護します。
なお、「個人情報」「第三者」等の用語は、個人情報保護に関する法令その他の規制に依拠 します。

1.

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいてこれを利用致します。

2.

当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下ならびに個別にお知らせした目的にのみ使用いたします。
・当社事業に関連する契約の締結・履行、その他の取引管理
・当社事業に関連する連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
・当社事業に関連する情報のご提供
・当社事業に関連する調査・分析・研究・監査
・その他上記目的に関連・付随する業務

3.

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示いたしません。
・ご本人様の同意を得た場合
・あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨のご本人様の同意を得た上で、個人情報の取得時にご本人様に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲で、当社関連会社 である「東洋器材(香港)有限公司」に個人情報を提供、開示する場合
・法令により許された場合

4.

当社は、個人情報の紛失、破壊・改ざん・漏洩・および不正アクセス等を防止するため、安全性を確保するとともに、個人情報の正確性を保持いたします。

5.

当社は、個人情報に関し、ご本人様から自己情報の開示、訂正もしくは利用停止等を求められたときは、個人情報に関するご本人様の権利を尊重し、誠意をもって確実に対応いたします。

6.

当社は、個人情報保護ガイドラインを尊重し、当社および委託先について、適切な安全対策を講じ、また役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、日常業務における個人情報の適法かつ適正な取り扱いを徹底いたします。

7.

当社は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規制を遵守いたします。

2025年10月1日　　　代表取締役　山田 翔太郎